Sıkça Sorulan Sorular

1.NexiBee nedir?
NexiBee, çalışanların mesleki yeterliliklerinin, sertifikalarının ve eğitim geçmişlerinin dijital ortamda merkezi olarak yönetilmesini sağlayan bir platformdur. Kurumların yasal mevzuatlara uyum süreçlerini kolaylaştırırken, operasyonel verimlilik ve denetim kabiliyetini artırır.
2. NexiBee hangi sektörlerde kullanılabilir?
NexiBee, başta üretim, enerji, inşaat ve savunma sanayi olmak üzere; çalışanlar için yasal belge gerektiren tüm sektörlerde kullanılabilir. Platform, farklı sektörlere özel uyarlanabilir yapıdadır.
3. NexiBee yasal zorunlulukları nasıl takip eder?
NexiBee, MYK (Mesleki Yeterlilik Kurumu) standartlarına ve ilgili mevzuatlara tam uyumlu olarak çalışır. Entegre RPA (Robotik Süreç Otomasyonu) teknolojisi sayesinde, MYK tarafından yayımlanan muafiyet tabloları düzenli olarak taranır ve sistem bilgileri anlık olarak güncellenir. Bu sayede kullanıcılar, çalışanların muafiyet durumlarını manuel işlem gerektirmeksizin otomatik olarak takip edebilir. Ayrıca sistem; belge geçerlilik sürelerini, zorunlu eğitimleri ve diğer yasal yükümlülükleri izleyerek yöneticilere otomatik bildirim ve detaylı raporlama imkânı sunar.
4. NexiBee ile hangi bilgileri yönetebilirim?
Platform üzerinden her çalışan için aşağıdaki bilgiler etkin bir şekilde takip edilebilir:

    • Mesleki yeterlilik belgeleri
    • Sertifikalar
    • Eğitim geçmişi
    • Operasyonel uygunluk durumu
    • Belge geçerlilik süreleri
    • Hayat boyu öğrenme kapsamında alınan eğitimler
    • Acil durum görev tanımları
    • Operatörlük belgeleri
    • Ustalık belgeleri
5. NexiBee kullanıcı dostu bir platform mudur?
Evet. NexiBee, insan kaynakları profesyonelleri ve yöneticilerin ihtiyaçları doğrultusunda sade, sezgisel ve kolay kullanılabilir bir arayüzle tasarlanmıştır.
6. Verilerim güvende mi?
Kesinlikle. NexiBee, güncel bilgi güvenliği standartlarına uygun olarak geliştirilmiştir. Tüm veriler şifreli biçimde saklanır; erişim izinleri detaylı rol ve yetki tanımlarıyla kontrol altına alınır.
7. NexiBee diğer sistemlerle entegre çalışabilir mi?
Evet. NexiBee, ERP sistemleri, insan kaynakları yazılımları ve eğitim yönetim sistemleri (LMS) ile API tabanlı entegrasyonlar aracılığıyla veri alışverişi yapabilir.
8. NexiBee üzerindeki verilere kimler erişebilir?
NexiBee’de veri kullanıcı, rol bazlı yetkilendirme mekanizması ile kontrol altına alınır. Yalnızca İnsan Kaynakları, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) ekipleri veya yöneticiler gibi yetkili kullanıcılar, tanımlı izin seviyeleri doğrultusunda sistemdeki bilgilere erişebilir. Her kurum, kullanıcı rolleri ve erişim haklarını kendi ihtiyaçlarına göre özelleştirebilir. Bu yapı sayesinde bilgi güvenliği ve kişisel verilerin korunması en üst düzeyde sağlanır.
9. Süreçlerimi Excel ile takip ediyorum, NexiBee’nin farkı ne?
Excel, basit takip işlemleri için faydalı olabilir; ancak mesleki yeterlilik belgeleri, yasal zorunluluklar ve belge süreleri gibi kritik süreçlerin yönetiminde yetersiz kalır. NexiBee, bu süreçleri merkezi bir yapı altında mevzuata uygun şekilde yönetir, otomatik hatırlatmalarla iş akışlarını destekler ve manuel hataları en aza indirir. Denetimlere her an hazır olmanızı sağlar, zaman ve kaynak tasarrufu sunar.
10. NexiBee adı nereden geliyor?

NexiBee adı, “Next” (gelecek) ve “Bee” (arı) kelimelerinin birleşiminden oluşur. Bu isim, hem geleceğin iş gücünü düzenleyen bir sistem olma vizyonunu hem de arıların disiplinli, organize ve üretken yapısını yansıtır. NexiBee, tıpkı bir arı kovanı gibi düzenli, verimli ve sürdürülebilir bir yapı sunar.

11. İş süreçlerimi kolaylaştırmak için ne tür raporlama imkânları sunuluyor?
NexiBee, mesleki yeterlilik ve uyum süreçlerinin tüm yönlerini kapsayan zengin raporlama olanakları sunar. Sistem üzerinden; çalışan bazlı muafiyet durumları, belge geçerlilik tarihleri, yaklaşan yenileme gereksinimleri ve eğitim tamamlama durumu gibi kritik bilgilere anlık olarak erişilebilir. Bu sayede İnsan Kaynakları birimleri ve yöneticiler, olası riskleri öngörebilir, zamanında aksiyon alabilir ve operasyonel süreçleri proaktif bir yaklaşımla yönetebilir.
12. Ücretlendirme ve lisanslama nasıl oluyor?

NexiBee, kurumların operasyonel ihtiyaçlarına ve ölçeklerine uygun üç farklı lisans modeli ile sunulmaktadır: Temel, Gelişmiş ve Profesyonel.

    • Temel Paket: Eğitim ve sertifika takibi, belge yönetimi ve MYK raporlamalarını içerir. Küçük ölçekli işletmeler için uygundur.
    • Gelişmiş Paket: Temel özelliklere ek olarak saha operasyon takibi (MYK), özelleştirilebilir dashboard, sistem entegrasyonu, canlı destek, kullanıcı eğitimi ve danışmanlık gibi gelişmiş özellikler sunar.
    • Profesyonel Paket: Tüm özellikleri kapsar. MYK ve YZE kapsamındaki saha operasyonlarının takibi, vekil yönetimi, çok dilli kullanım, ileri düzey raporlama ve uzun süreli danışmanlık desteği içerir. Büyük ölçekli kurumlar için özel olarak tasarlanmıştır.

Tüm paketler bulut tabanlı altyapı ile sunulmaktadır. Gelişmiş ve Profesyonel paketlerde, kuruma özel bulut çözümleri de opsiyonel olarak sağlanmaktadır. Lisans ücretleri; kullanıcı sayısı, kurum büyüklüğü ve entegrasyon gereksinimlerine göre belirlenmektedir. Detaylı teklif almak ve kurumunuza özel çözümleri değerlendirmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.